Zanim budowa zostanie rozpoczęta, inwestor musi nabyć dziennik budowy. Jest to bardzo ważny dokument urzędowy, w którym rejestrowany jest przebieg robót budowlanych oraz „zdarzeń i okoliczności zachodzących w toku wykonywania robót” (Ustawa z 7 lipca 1994r. Prawo Budowlane, rozdz. 5, art. 45). Wpisy te mają ukazywać wydarzenia chronologicznie i służą one ocenie poprawności technicznej wykonanych robót.
Właściwy organ zamieszcza w dzienniku: numer dziennika, datę jego wydania oraz ilość stron, a także dane inwestora i adres budowy, dane dotyczące pozwolenia na budowę i inne. Poza tym w celu zabezpieczenia danych, które będą zawarte w dzienniku, stawia pieczęć na każdej stronie dziennika.
Inwestor jest zobowiązany na pierwszej stronie dziennika wpisać osoby uczestniczące w procesie budowy i za nią odpowiedzialne, czyli kierownika budowy, inspektora nadzoru inwestorskiego oraz projektanta sprawującego nadzór autorski. Przy odpowiednich funkcjach ma się znaleźć podpis wyznaczonych osób. Ważne jest, aby wpis tych osób został dokonany zanim rozpoczną się prace budowlane.
Wpisów do dziennika budowy dokonują:
- inwestor
- projektant
- kierownik budowy
- inspektor nadzoru inwestorskiego
- osoby wykonujące czynności geodezyjne
- pracownicy organów nadzoru budowlanego oraz innych organów, którzy każdorazowo mają potwierdzić swoją obecność na budowie wpisem w dzienniku.
Dziennik ma znajdować się na terenie budowy przez cały czas jej trwania – odpowiedzialność za niego ponosi kierownik budowy.
